Problem
Faktury trafiały do firmy trzema kanałami naraz — mailem, przez Dysk i przez Telegram — a każda wymagała ręcznego odczytania danych i wpisania ich do arkusza księgowego, osobno dla przychodów i kosztów. Przy większej liczbie dokumentów to godziny pracy tygodniowo i pole do literówek.
Co zbudowaliśmy
- Automatyczny nasłuch trzech źródeł — Gmail, Dysk, Telegram — 24 godziny na dobę.
- OCR oparty na AI, przetwarzany w regionie UE, zgodnie z wymogami RODO.
- Rozdzielenie na dwa tory: przychody i koszty, wpisywane bezpośrednio do arkusza księgowego bez etapu pośredniego.
- Obsługę wielu formatów wejściowych (skan, zdjęcie, PDF) bez ręcznej konwersji.
Efekt
Zero ręcznego przepisywania faktur. Dokument trafia do arkusza w kilkanaście sekund od otrzymania, niezależnie od kanału, którym przyszedł.