● Automatyzacje i agenci AI — WarszawaAI automation & agents — Warsaw
Sztuczna inteligencja, która pracuje za CiebieArtificial intelligence that works for you
Projektujemy i wdrażamy automatyzacje oraz agentów AI dla firm — boty, scrapery leadów, integracje i obieg dokumentów. Zdejmujemy z Twojego zespołu setki godzin powtarzalnej pracy.We design and ship AI automations and agents for companies — bots, lead scrapers, integrations and document workflows. We take hundreds of hours of repetitive work off your team.
Pierwsze mierzalne efekty zwykle w 2–4 tygodnie. Bez vendor lock-in.First measurable results typically in 2–4 weeks. No vendor lock-in.
⟳AI monitoruje 13 grup 24/7AI monitors 13 groups 24/7
✓Lead odfiltrowany od spamuLead filtered from spam
@Trafia na Telegram operatora w minutęReaches the operator on Telegram in a minute
24/7
działanie bez przerwyalways-on operation
100%
leadów filtrowanych przez AIleads filtered by AI
~70 zł
miesięczny koszt operacyjnymonthly running cost
1–2 dni
wdrożenie z gotowego szablonurollout from a ready template
Automatyzacje procesów·Agenci AI·Integracje API·OCR faktur i dokumentów·Boty i CRM na Telegramie·Web scraping·Monitoring i alerty·Panele i raporty·Self-hosted / Docker·RODO / region UE·
UsługiServices
Co możemy zautomatyzowaćWhat we can automate
Od pojedynczego workflow po autonomicznych agentów działających w Twoich systemach.From a single workflow to autonomous agents acting inside your systems.
Strony i landing pageWebsites & landing pages
Szybkie, lekkie strony i landingi pod konwersję — dwujęzyczne i zoptymalizowane pod mobile, jak ta, na której jesteś.Fast, lightweight websites and landing pages built to convert — bilingual and mobile-optimized, like the one you're on.
Pozyskiwanie leadów AIAI lead generation
Scrapery monitorują grupy FB, OLX i portale 24/7, a AI odfiltrowuje spam i podaje tylko realnych klientów.Scrapers monitor FB groups, OLX and portals 24/7, while AI filters out spam and surfaces only real customers.
Boty i CRM na TelegramieBots & CRM on Telegram
Lekki CRM bez drogiego SaaS — operator prowadzi cały flow jednym kliknięciem w narzędziu, które już ma otwarte.A lightweight CRM without pricey SaaS — your operator runs the whole flow with one tap in a tool they already use.
Integracje i workflowIntegrations & workflows
Łączymy Twoje narzędzia (Google Sheets, Calendar, Gmail, n8n, Make) i eliminujemy ręczne przepisywanie danych.We connect your tools (Google Sheets, Calendar, Gmail, n8n, Make) and remove manual data re-entry.
OCR i obieg dokumentówOCR & document flow
Faktury, wizytówki i formularze czytane przez AI (UE/RODO) i wpisywane prosto do Twoich systemów.Invoices, business cards and forms read by AI (EU/GDPR) and pushed straight into your systems.
Systemy kasowo-operacyjneCash & operations systems
Panel do zarządzania gotówką, transferami i dokumentami w wielu punktach naraz — budowany pod Twój proces, nie naginany pod cudzy szablon CRM/ERP.A panel for cash, transfers and documents across many locations at once — built around your process, not bent to fit someone else's CRM/ERP template.
Monitoring i alertyMonitoring & alerts
Boty śledzą ceny, rynek i Twoje dane, wysyłając podsumowania i alerty na Telegram lub e-mail.Bots track prices, markets and your data, sending digests and alerts to Telegram or email.
Autonomiczni agenci AIAutonomous AI agents
Wielodziałowy „Zarząd AI" — agenci, którzy klasyfikują, decydują i działają w Twoim CRM, ERP czy skrzynce.A multi-department "AI board" — agents that classify, decide and act in your CRM, ERP or inbox.
Mapowanie procesówProcess mapping
Zanim cokolwiek zautomatyzujemy, mapujemy Twoje procesy — dostajesz czytelne diagramy w Miro i model BPMN w Camunda Modeler.Before we automate anything, we map your processes — you get clear diagrams in Miro and a BPMN model in Camunda Modeler.
Case studiesCase studies
Realne wdrożenia, realne liczbyReal deployments, real numbers
Wybrane systemy, które zaprojektowaliśmy i utrzymujemy w produkcji.Selected systems we designed and keep running in production.
● W produkcjiIn production
RSdrive — transport VIP, który nie udaje większego niż jestRSdrive — VIP transport that doesn't oversell itself
Kierowca startujący z transportem premium po Europie. Zamiast ściemniać flotą i sztucznymi opiniami, strona mówi prawdę: jeden doświadczony kierowca, konkretne trasy, jasna cena. Zdjęcia auta zrobione telefonem wycięliśmy z tła i przenieśliśmy na studyjne — bez sesji fotograficznej.A driver starting out in premium transport across Europe. Instead of faking a fleet and reviews, the site tells the truth: one experienced driver, concrete routes, clear pricing. Phone photos of the car were cut out and moved onto a studio background — with no photo shoot.
PL/EN
auto-detekcja językalanguage auto-detect
0 zł
koszt sesji zdjęciowejphoto shoot cost
1
strona, zero podstron do zgubieniaone page, nothing to get lost in
24/7
kontakt: telefon i WhatsAppcontact: phone and WhatsApp
● Live · strona wwwLive · website
Grupa Carkul — strona firmowa, którą klient edytuje samGrupa Carkul — a company website the client edits himself
Strona firmowa z panelem do samodzielnej edycji treści i blogiem. Formularze kontaktu, newslettera i rekrutacji mają wdrożone zgody RODO — opt-in, klauzulę informacyjną i rejestr zgód po stronie serwera. Każdy zapis w repozytorium trafia na produkcję automatycznie.A company website with a self-service content panel and a blog. Contact, newsletter and recruitment forms ship with GDPR consent — opt-in, information clause and a server-side consent record. Every commit deploys to production automatically.
Wysprzątani — od zera do CRM w 6 tygodniWysprzątani — from zero to CRM in 6 weeks
Firma sprzątająca traciła klientów, bo nie nadążała z postami w grupach Facebook. Zbudowaliśmy system, który wyłapuje klientów z 13 grup, klasyfikuje ich przez AI i prowadzi operatora od „Przyjmij" po „Zapłacone" — bez zewnętrznego SaaS.A cleaning company was losing leads it couldn't catch in Facebook groups. We built a system that pulls leads from 13 groups, classifies them with AI and walks the operator from "Accept" to "Paid" — with no external SaaS.
Faktury Auto — koniec ręcznego przepisywaniaFaktury Auto — no more manual data entry
Faktury z Gmaila, Dysku i Telegrama czytane automatycznie przez AI (OCR, przetwarzanie w UE/RODO) i wpisywane prosto do arkusza księgowego — z osobnym torem dla przychodów i kosztów.Invoices from Gmail, Drive and Telegram are read automatically by AI (OCR, processed in the EU/GDPR) and written straight into the accounting sheet — with separate tracks for income and costs.
3→1
źródła do 1 arkuszasources into 1 sheet
0
ręcznego wpisywaniamanual entry
UEEU
przetwarzanie (RODO)processing (GDPR)
24/7
nasłuch mailainbox listening
● W produkcjiIn production
LifeSignal — cichy strażnik dla seniorówLifeSignal — a quiet guardian for seniors
Aplikacja mobilna z timerem bezpieczeństwa: jeśli senior nie potwierdzi aktywności w oknie 24/48/72 h, opiekun dostaje automatyczny alert e-mail. Powiadomienia lokalne, backend w UE.A mobile app with a safety timer: if the senior doesn't confirm activity within a 24/48/72 h window, the carer gets an automatic email alert. Local notifications, EU backend.
Monitor cen dla sieci kantorówPrice monitor for an exchange network
Bot porównuje ceny złota i srebra na rynku z własnymi marżami i co 2 h wysyła raport różnic na Telegram, z panelem w Google Sheets. Koniec ręcznego sprawdzania kursów.A bot compares market gold and silver prices with in-house margins and sends a difference report to Telegram every 2 h, with a Google Sheets panel. No more manual rate checking.
co 2hevery 2h
raport różnicdifference report
rynekmarket
vs własna marżavs own margin
TG
+ panel Sheets+ Sheets panel
auto
matching produktów (AI)product matching (AI)
● Live · system kasowyLive · cash system
Panel kasowy dla sieci punktów obsługi klientaCash-desk panel for a multi-branch network
Sieć kilkudziesięciu punktów prowadziła kasę na papierze i w Excelu. Zbudowaliśmy panel, który liczy stan kasy na żywo (manko/nadwyżka), obsługuje transfery gotówki między punktami, generuje umowy z klientami i wciąga faktury kosztowe przez OCR — każda operacja zostawia ślad, kto i kiedy ją wykonał.A network of dozens of branches ran its cash on paper and in spreadsheets. We built a panel that reconciles cash live (shortage/surplus), handles cash transfers between branches, generates customer contracts and pulls in cost invoices via OCR — every operation is logged with who did it and when.
23
oddziałów w jednym panelubranches in one panel
na żywolive
saldo vs stan policzonybalance vs counted cash
auto
umowy + rejestr podpisówcontracts + signature log
OCR
faktury bez ręcznego wpisywaniainvoices, no manual entry
● Live · agenci AILive · AI agents
Zarząd AI — 6 działów na autopilocieAI board — 6 departments on autopilot
Wieloagentowy system: CEO-router (zaawansowany model AI) deleguje zadania do 5 dyrektorów — sprzedaż, technologia, marketing, finanse, prawo. Jeden bot Telegram, pamięć rozmów, działa 24/7 na własnym serwerze.A multi-agent system: a CEO router (advanced AI model) delegates to 5 directors — sales, tech, marketing, finance, legal. One Telegram bot, conversation memory, running 24/7 on our own server.
6
działów AIAI departments
1
bot TelegramTelegram bot
24/7
działaniealways on
0
zewnętrznego SaaSexternal SaaS
● Live · automatyzacjaLive · automation
Codzienny briefing rynkowy o 7:00A daily market briefing at 7:00
RSS z wielu źródeł (krypto, złoto, makro) → automatyzacja → AI streszcza do kilku punktów → gotowy briefing ląduje na Telegramie każdego ranka. Zero ręcznego śledzenia newsów.RSS from many sources (crypto, gold, macro) → automation → AI summarizes into a few points → a ready briefing lands on Telegram every morning. Zero manual news tracking.
7:00
codziennie, automatyczniedaily, automatically
5
punktów zamiast 20 źródełpoints instead of 20 sources
n8n
na własnym VPSon our own VPS
0 min
ręcznego czytaniamanual reading
● Live · integracjeLive · integrations
Jeden router zamiast ręcznej obsługi formularzyOne router instead of manual form handling
Wszystkie formularze ze strony trafiają do jednego scenariusza, który kieruje każde zgłoszenie do właściwego działu, wysyła automatyczną odpowiedź i dopisuje kontakt do listy mailingowej — bez ręcznego kopiowania.All website forms flow into a single scenario that routes each submission to the right department, sends an automatic reply and adds the contact to the mailing list — with no manual copy-paste.
37
modułów w 1 scenariuszumodules in 1 scenario
1
trigger → wiele ścieżektrigger → many paths
sek.sec
czas odpowiedzi do klientareply time to customer
0
ręcznego kopiowaniamanual copy-paste
Dla kogoWho it's for
Z kim pracujemy najlepiejWho we work best with
Najwięcej wartości dowozimy tam, gdzie powtarzalna praca zjada czas zespołu.We deliver the most value where repetitive work eats up your team's time.
Firmy usługoweService businesses
Sprzątanie, remonty, przeprowadzki — pozyskiwanie i obsługa leadów.Cleaning, renovation, moving — lead capture and handling.
E-commerce i sklepyE-commerce & shops
Obsługa zamówień, zwroty i odpowiedzi do klientów 24/7.Order handling, returns and 24/7 customer replies.
Księgowość i biuraAccounting & offices
OCR faktur, obieg dokumentów i raporty bez ręcznego wpisywania.Invoice OCR, document flow and reports with no manual entry.
Handel i sieciRetail & networks
Monitoring cen, marż i danych z wielu lokalizacji.Monitoring prices, margins and data across locations.
ProcesProcess
Jak pracujemyHow we work
Przejrzysty proces w 4 krokach — od pomysłu do działającego systemu.A transparent 4-step process — from idea to a working system.
1
AudytAudit
Mapujemy procesy (Miro / BPMN w Camunda) i wskazujemy automatyzację o największym zwrocie.We map your processes (Miro / BPMN in Camunda) and pinpoint the automation with the highest return.
2
ProjektDesign
Projektujemy rozwiązanie, stack i mierzalne cele.We design the solution, the stack and measurable goals.
3
WdrożenieBuild
Budujemy, testujemy i integrujemy z Twoimi narzędziami.We build, test and integrate with your tools.
4
OptymalizacjaOptimize
Monitorujemy, utrzymujemy i stale poprawiamy wyniki.We monitor, maintain and keep improving results.
Dlaczego myWhy us
Technologia, która zwraca się samaTechnology that pays for itself
✓Skupiamy się na zwrocie z inwestycji, nie na hype'ie AI.We focus on ROI, not AI hype.
✓Budujemy na narzędziach, które zespół już zna — bez vendor lock-in.We build on tools your team already knows — no vendor lock-in.
✓Niskie koszty operacyjne: AI klasyfikuje za grosze, nie za fortunę.Low running costs: AI classifies for pennies, not a fortune.
✓Dane przetwarzane w UE, zgodnie z RODO.Data processed in the EU, GDPR-compliant.
✓Nie chwalimy się na stronie, jakich narzędzi używamy u klientów — sprzedajemy wynik, nie przepis na architekturę, którą łatwo skopiować.We don't publicize which tools we use for clients — we sell the outcome, not a blueprint that's easy to copy.
2–4 tyg.wks
średni czas do pierwszych mierzalnych efektówaverage time to first measurable results
Bezpieczeństwo danychData security
Twoje dane zostają u CiebieYour data stays with you
Budujemy na własnej infrastrukturze w UE — bez przekazywania danych do zewnętrznych SaaS-ów.We build on our own EU infrastructure — without handing your data to external SaaS tools.
Self-hostedSelf-hosted
n8n i automatyzacje działają na Twoim lub naszym serwerze, nie w cudzej chmurze.n8n and automations run on your or our server, not someone else's cloud.
Przetwarzanie w UEEU processing
Modele AI i dane przetwarzane w regionie UE, zgodnie z RODO.AI models and data processed in the EU region, GDPR-compliant.
Pełna kontrolaFull control
Klucze i dostępy są Twoje. Bez vendor lock-in — w każdej chwili przejmujesz system.Keys and access are yours. No vendor lock-in — you can take over the system anytime.
CennikPricing
Przejrzyste cenyTransparent pricing
Płacisz za wdrożenie raz, potem niski abonament za utrzymanie. Bez ukrytych kosztów.Pay once for the build, then a low monthly fee for maintenance. No hidden costs.
PilotPilot
Jedna, zawężona automatyzacja — najniższy próg, zanim zdecydujecie o większym projekcie.One narrow-scope automation — the lowest-risk way to try us before a bigger project.
1 500 zł1,500 zł netto
Jednorazowo · bez utrzymaniaOne-off · no maintenance
✓1 wąski proces (1 integracja, 1 wyzwalacz)1 narrow process (1 integration, 1 trigger)
✓Wdrożenie zwykle w ~1 tydzieńUsually live in ~1 week
✓Rozliczenie: rachunek (nie faktura VAT)Billed via a civil-law invoice (no VAT invoice)
Kompletny system end-to-end — jak CRM Wysprzątanych albo panel kasowy dla sieci oddziałów.A complete end-to-end system — like the Wysprzątani CRM or a cash-desk panel for a branch network.
od 8 000 złfrom 8,000 zł netto
+ od 1 500 zł/mc utrzymanie+ from 1,500 zł/mo maintenance
Ceny netto, startowe — finalna wycena po bezpłatnej rozmowie i zdefiniowaniu zakresu. Możliwe rozliczenie procentowe od efektu — jak w modelu Wysprzątanych.Net starting prices — the final quote follows a free call and a defined scope. Performance-based billing possible — as in the Wysprzątani model.
Automatyczne drafty faktur zakupu w Odoo — moduł albo konektor (działa też na Odoo Online). Zawsze draft, księguje człowiek.Automatic draft vendor bills in Odoo — module or connector (works on Odoo Online too). Always a draft, a human posts it.
Ile tracisz na ręcznej pracy?How much are you losing to manual work?
Przesuń suwak — policzymy, ile kosztuje Cię proces, który dziś robicie ręcznie, i po ilu miesiącach zwróci się automatyzacja.Move the slider — we'll calculate what your current manual process costs you, and how many months an automation needs to pay for itself.
10godz.hrs
Ten proces kosztuje Was dziśThis process costs you today
2 600zł / miesiączł / month
31 200zł / rokzł / year
Automatyzacja Quick Win (od 3 000 zł) zwróciłaby się w ~1,2 mc.A Quick Win automation (from 3,000 zł) would pay for itself in ~1.2 mo.
Szacunek poglądowy — realną wycenę ustalamy po bezpłatnej rozmowie.A rough estimate — the real quote follows a free call.
FAQFAQ
Najczęstsze pytaniaFrequently asked questions
Ile kosztuje wdrożenie?How much does it cost?
Prosta automatyzacja od 3 000 zł netto, kompletny system od 8 000 zł netto, autonomiczni agenci — od 20 000 zł. Utrzymanie od 500 zł/mc. Finalna wycena po rozmowie i zdefiniowaniu zakresu. Szczegóły w sekcji Cennik.A simple automation from 3,000 zł net, a complete system from 8,000 zł net, autonomous agents — from 20,000 zł. Maintenance from 500 zł/mo. The final quote follows a call and a defined scope. See the Pricing section.
Ile trwa wdrożenie?How long does it take?
Pierwsze mierzalne efekty zwykle w 2–4 tygodnie. Pojedyncza automatyzacja bywa gotowa w 1–2 tygodnie, a z gotowego szablonu nawet w 1–2 dni.First measurable results usually within 2–4 weeks. A single automation can be ready in 1–2 weeks, or 1–2 days from a ready template.
Czy moje dane są bezpieczne?Is my data safe?
Tak. Pracujemy self-hosted na infrastrukturze w UE, przetwarzamy dane zgodnie z RODO i nie przekazujemy ich do zewnętrznych SaaS-ów. Klucze i dostępy pozostają Twoje.Yes. We work self-hosted on EU infrastructure, process data in line with GDPR and don't hand it to external SaaS tools. Keys and access stay yours.
Czy muszę znać się na technologii?Do I need to be technical?
Nie. Prowadzimy projekt end-to-end — od audytu po wdrożenie — i szkolimy Twój zespół. Pracujesz w narzędziach, które już znasz (np. Telegram, Google Sheets).No. We run the project end-to-end — from audit to rollout — and train your team. You work in tools you already know (e.g. Telegram, Google Sheets).
Co, jeśli coś przestanie działać?What if something breaks?
W abonamencie utrzymania monitorujemy systemy i reagujemy na awarie. Dostajesz alerty, a my dbamy o stabilność i aktualizacje.Maintenance includes monitoring and incident response. You get alerts, and we keep things stable and up to date.
Porozmawiajmy o Twoim pierwszym wdrożeniuLet's talk about your first deployment
Bezpłatna 30-minutowa rozmowa z konkretnym pomysłem na automatyzację dla Twojej firmy.A free 30-minute call with a concrete automation idea for your company.
Co tydzień jedno case study automatyzacjiOne automation case study every week
Realne wdrożenia, liczby i wnioski — zero hype'u i zero spamu. Zapisz się i odbierz darmowy fragment naszego ebooka.Real deployments, numbers and takeaways — zero hype, zero spam. Subscribe and get a free sample of our ebook.
Nie udało się zapisać — zapis chwilowo nie działa. Napisz na kontakt@aimatic.works, dopiszemy Cię ręcznie. Rozdział mimo to przeczytasz tutaj: /darmowy-rozdzial.Sign-up failed — it's temporarily down. Email kontakt@aimatic.works and we'll add you manually. You can still read the chapter here: /darmowy-rozdzial.
Bez spamu. Wypiszesz się jednym kliknięciem.No spam. Unsubscribe in one click.
Ebook: Automatyzacja AI dla firmEbook: AI automation for business
Praktyczny przewodnik krok po kroku — od pierwszego bota po Zarząd AI.A practical step-by-step guide — from your first bot to an AI board.