Problem
Przy kilkudziesięciu punktach ręczne prowadzenie kasy w arkuszach nie skaluje się: różnice (manko/nadwyżka) wychodzą na jaw z opóźnieniem, transfery gotówki między oddziałami nie mają jednego źródła prawdy, a umowy z klientami i faktury kosztowe trzeba przepisywać ręcznie do systemu księgowego.
Co zbudowaliśmy
- Panel webowy liczący stan kasy na żywo — porównanie salda systemowego ze stanem policzonym, z automatycznym wskazaniem różnicy (manko/nadwyżka) do wyjaśnienia tego samego dnia.
- Obsługę transferów gotówki między oddziałami z jednym rejestrem operacji — kto, kiedy i ile przekazał, bez wątków mailowych.
- Generowanie umów z klientami wraz z rejestrem podpisów, żeby dokument i jego status były zawsze dostępne w panelu, nie w segregatorze.
- OCR faktur kosztowych — skan trafia do systemu księgowego jako gotowy wpis, bez ręcznego przepisywania pozycji.
- Każda operacja zostawia ślad: kto ją wykonał i kiedy — pełna rozliczalność bez dodatkowej pracy operatora.
Efekt
Różnice w kasie są widoczne od razu, nie na koniec miesiąca. Transfery między punktami mają jeden rejestr zamiast rozproszonych maili. Zespół księgowości przestał ręcznie przepisywać faktury kosztowe.